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提升工作效率的關鍵點

文章來源(yuan):中國組織人事報 作者:宋(song)琦(qi) 發布時間:2017年11月(yue)12日

  阿(a)(a)諾(nuo)德和布(bu)(bu)魯(lu)諾(nuo)同時受雇(gu)于一(yi)家店鋪,他(ta)們都(dou)是這一(yi)行的(de)新手,缺乏經驗,一(yi)開(kai)始兩人拿著同樣的(de)薪水。工作一(yi)段(duan)時間后,阿(a)(a)諾(nuo)德青云直上,而(er)布(bu)(bu)魯(lu)諾(nuo)卻(que)仍(reng)在(zai)原地(di)踏步。布(bu)(bu)魯(lu)諾(nuo)到老(lao)(lao)板那兒發牢(lao)騷。老(lao)(lao)板聽完后,沒有解釋(shi),只(zhi)是讓(rang)他(ta)和阿(a)(a)諾(nuo)德一(yi)起去集(ji)市一(yi)趟(tang),看看有什么(me)可以進貨(huo)。那天市場(chang)只(zhi)有一(yi)個農民在(zai)賣土豆(dou)(dou)(dou),布(bu)(bu)魯(lu)諾(nuo)前(qian)后跑了(le)三趟(tang)市場(chang),才摸清楚土豆(dou)(dou)(dou)的(de)數(shu)量、品質(zhi)和價格(ge)。而(er)阿(a)(a)諾(nuo)德只(zhi)去了(le)一(yi)趟(tang),不僅了(le)解了(le)土豆(dou)(dou)(dou)的(de)所有情況,還(huan)在(zai)跟農民的(de)交談中得知,他(ta)待會還(huan)要運來(lai)幾箱價格(ge)公道、品質(zhi)優(you)良的(de)西紅柿,并把土豆(dou)(dou)(dou)和農民都(dou)帶到了(le)老(lao)(lao)板面前(qian),讓(rang)老(lao)(lao)板定奪。

  這(zhe)個故事形象地解釋了什么叫(jiao)執行力,執行力就是完成(cheng)工(gong)作(zuo)任務的能力。每個人執行力的強弱,直接決(jue)定了他完成(cheng)一項(xiang)工(gong)作(zuo)的質效,在工(gong)作(zuo)過程中(zhong)要時刻注(zhu)意不(bu)斷提升(sheng)自己的執行力,才能讓我們(men)在繁(fan)雜多變的工(gong)作(zuo)中(zhong)游刃(ren)有余。

  個(ge)人能(neng)力是第一個(ge)關鍵點(dian)。能(neng)力是基礎,要不(bu)斷(duan)(duan)(duan)通過加強學習(xi)和(he)實(shi)踐(jian)鍛煉來(lai)增(zeng)強自身(shen)(shen)素質。每(mei)個(ge)人工(gong)(gong)作都是從新手開始,如(ru)何(he)讓自己(ji)快速融入新的(de)工(gong)(gong)作,從新手轉變為行家里(li)手,這需要平(ping)時(shi)不(bu)斷(duan)(duan)(duan)地學習(xi)和(he)積累。在信息傳(chuan)播和(he)知(zhi)識更新異(yi)常迅猛的(de)今天,只有(you)不(bu)斷(duan)(duan)(duan)地探索和(he)研究,努力掌握新知(zhi)識、新本(ben)(ben)領,才(cai)能(neng)更好(hao)地適(shi)應(ying)社(she)會發(fa)展和(he)工(gong)(gong)作需要。我們(men)身(shen)(shen)邊不(bu)乏一些高(gao)學歷、高(gao)智商的(de)同(tong)(tong)事,但是工(gong)(gong)作中卻未如(ru)魚(yu)得水,其實(shi)這就是固化的(de)書(shu)本(ben)(ben)知(zhi)識和(he)靈活(huo)的(de)工(gong)(gong)作運用之間矛盾的(de)最直接體(ti)現。所以(yi),要根(gen)據工(gong)(gong)作和(he)自身(shen)(shen)實(shi)際,不(bu)斷(duan)(duan)(duan)更新業務知(zhi)識,把理(li)論見解轉化為操作技能(neng),做(zuo)到舉(ju)一反三。同(tong)(tong)時(shi)還要安(an)排(pai)一定的(de)時(shi)間,通過網絡、書(shu)本(ben)(ben)、講座、實(shi)踐(jian)等多種渠(qu)道形(xing)式(shi)來(lai)拓(tuo)展自身(shen)(shen)的(de)知(zhi)識體(ti)系(xi),提高(gao)自身(shen)(shen)綜合素質和(he)理(li)論水平(ping)。

  工(gong)作態(tai)度是(shi)第二個關鍵點。態(tai)度是(shi)前提。樹立積(ji)極(ji)(ji)正(zheng)確的(de)工(gong)作態(tai)度,是(shi)做(zuo)好一(yi)(yi)(yi)切工(gong)作的(de)必要條件,消極(ji)(ji)怠工(gong)肯定(ding)(ding)做(zuo)不好工(gong)作。故事中的(de)布魯諾代表了很大(da)一(yi)(yi)(yi)批人(ren),一(yi)(yi)(yi)方(fang)(fang)面他(ta)們對(dui)工(gong)作敷衍了事,得過且過,甚至(zhi)不作為,卻還(huan)(huan)一(yi)(yi)(yi)味地(di)去要求晉升或加薪;一(yi)(yi)(yi)方(fang)(fang)面他(ta)們眼高于頂,看不到別人(ren)的(de)優點,更不愿意(yi)(yi)向前輩和同事請(qing)教(jiao)。執(zhi)行(xing)(xing)力還(huan)(huan)可(ke)以這樣解釋:“凡事不找借口(kou)、不講客觀,不折不扣(kou)地(di)完成任(ren)務(wu)。”責(ze)任(ren)心強弱(ruo),決(jue)定(ding)(ding)執(zhi)行(xing)(xing)力度的(de)大(da)小(xiao);進取(qu)心強弱(ruo),決(jue)定(ding)(ding)執(zhi)行(xing)(xing)效果的(de)好壞。當今社(she)會,優勝劣汰、不進則退,只有(you)認識(shi)到一(yi)(yi)(yi)點,不斷(duan)反省自身(shen)存在(zai)的(de)問(wen)題,端正(zheng)工(gong)作態(tai)度,樹立強烈(lie)的(de)責(ze)任(ren)意(yi)(yi)識(shi)、擔當意(yi)(yi)識(shi),發揚(yang)務(wu)實精神、進取(qu)精神,才能讓自己成為一(yi)(yi)(yi)個只爭朝(chao)夕、雷厲風行(xing)(xing)的(de)“執(zhi)行(xing)(xing)者(zhe)”,而(er)不是(shi)拖拉(la)懶散(san)、敷衍搪塞的(de)“應付者(zhe)”。

  創(chuang)新(xin)思(si)維是第三個關(guan)鍵點。創(chuang)新(xin)是動力。在(zai)社(she)會(hui)日(ri)新(xin)月異的(de)今天,只(zhi)有不(bu)斷創(chuang)新(xin),掌握新(xin)思(si)路、新(xin)方法、新(xin)技術,才能處理好(hao)各類復雜(za)問題(ti)。在(zai)發明(ming)(ming)鋸(ju)子之前木頭都用斧頭砍斷,效(xiao)率低、切口(kou)也不(bu)整齊,魯班一直思(si)考這(zhe)個問題(ti),有一次在(zai)山里(li)砍柴(chai)時,手(shou)被一片鋸(ju)齒型邊緣的(de)葉(xie)子劃(hua)破了,于是便借鑒了這(zhe)種鋸(ju)齒形(xing)狀,最終發明(ming)(ming)了鋸(ju)。相信很多人被葉(xie)子劃(hua)破過(guo)手(shou),但是只(zhi)有魯班創(chuang)造(zao)性地發明(ming)(ming)了鋸(ju)子。所以。在(zai)日(ri)常工(gong)作中,要善于思(si)考,經常抱有“還有沒有更好(hao)的(de)辦法”的(de)心(xin)態(tai)開展工(gong)作,敢(gan)于嘗(chang)試,敢(gan)于突(tu)破思(si)維定勢和傳統經驗,不(bu)斷尋(xun)求新(xin)的(de)解決問題(ti)的(de)途徑和推(tui)進工(gong)作的(de)方法,不(bu)斷提(ti)升執行工(gong)作的(de)力度(du)、速度(du)和效(xiao)果。

  (作者單位:江蘇省(sheng)阜(fu)寧縣委(wei)組(zu)織部)